Document controller

In de rol van document controller speel je een cruciale functie binnen één of meerdere projecten. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle projectteams gedurende het hele project met correcte documentatie werken. Je ondersteunt deze teams door ervoor te zorgen dat alle documenten en data gerelateerd aan de projecten nauwkeurig worden opgeslagen. Het vermijden van ontbrekende essentiële documenten voordat het proces vordert, is eveneens een focuspunt. Deze activiteiten dragen bij aan de integriteit van projectinformatie en bevorderen de organisatie als geheel.

Je taken omvatten het optimaliseren van het documentatieproces, het uitvoeren van controles om documentvolledigheid te waarborgen, en het handhaven van informatiebeveiligingsrichtlijnen. Ook sta je het projectteam bij in het correct opslaan van documenten binnen het systeem en het naleven van protocollen voor het bewaren van projectinformatie en -documenten.

Jouw skills

• Minimaal MBO-niveau;
• Je bent professioneel en kan accuraat werken;
• Administratief sterk en communicatief vaardig;
• Het vermogen om nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken.

De omgeving waar jij je stempel gaat drukken

Onze opdrachtgever is, als grote civiele aannemer in de infrastructuur, vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam intensief betrokken bij de totstandkoming van landelijke integrale projecten. Vanuit een doorgaans leidende projectmanagementrol sturen ze grote en vaak zeer innovatieve, integrale projecten aan. Met ruim 500+ medewerkers realiseren ze een omzet van ruim 300 miljoen euro per jaar. De communicatielijnen zijn kort, de sfeer informeel en doorgroeimogelijkheden zijn onbeperkt. Alle functies zijn bereikbaar. Je zult merken dat de sfeer op kantoor en op de projecten prettig, professioneel en gefocust is. Naast groei van de werknemers levert dit bedrijf ook een bijdrage aan de scholing, vorming en studie van kinderen van werknemers. Als systems engineer civiele techniek kan je hier meebouwen in een snelgroeiend onderdeel van het bedrijf met een nadruk op de energietransitie. Er wordt gewerkt aan kortlopende opdrachten en langlopende projecten binnen de industrie. bouwhuysch is gevraagd de civiele techniek vacatures te vervullen om de gezonde groei te realiseren, met focus op de functie document controller.

Benefits - Document controller

Om ervoor te zorgen dat jij met een goed gevoel aan de slag kan als document controller denken we hier graag over mee en staat er natuurlijk een mooi arbeidsvoorwaardenpakket tegenover vanuit ons.

• Een bovengemiddeld salaris tussen de € 3200,- en € 5000,- bruto per maand;
• De keuze tussen een (elektrische) leaseauto, reiskostenvergoeding of een OV-jaarkaart;
• Flexibele invulling van je verlofdagen;
• Een sportabonnement;
• Onkostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Investering in persoonlijke groei d.m.v. een op maat gemaakt coachingstraject en de mogelijkheid om kennissessies en trainingen bij te wonen om je optimaal te ontwikkelen als document controller;
• En last but not least: op zijn tijd een lekkere borrel met je mede Bouwhuysch’ers.